Référence : BURO0054

Formation continue

Présentiel

Créer son assistant IA personnalisé

Bureautique

Public et prérequis

Cette formation permet aux stagiaires d'apprendre à concevoir, tester et faire évoluer un assistant IA personnalisé, capable de prendre en charge les tâches répétitives du quotidien : rédaction de courriels types, synthèses, comptes rendus, reformulations, extraction d'informations.
A qui s'adresse la formation ?
Tout public - utilisateurs occasionnels d'un outil d'IA générative.
Dans l'idéal, avoir suivi la formation "Sensibilisation à l'utilisation de l'IA"

Prérequis techniques :
Les stagiaires doivent être équipés d'un PC + compte payant (Copilot PRO, ChatGPT, Claude, Gemini ou Mistral).

Les objectifs

Identifier les tâches de son activité à confier à un assistant IA
Choisir la forme d'assistant adaptée parmi les principaux outils
Rédiger les instructions et constituer la base de connaissances de son assistant
Tester, améliorer et partager son assistant avec son équipe

Les méthodes pédagogiques et d’encadrement

Formation dispensée par un formateur expert en outils l'intelligence artificielle générative.
Alternance d'apports théoriques, de cas pratiques, de mises en situation permettant d'acquérir les compétences professionnelles attendues et de structurer les savoirs techniques.

Attestation de formation

Le formateur propose les démonstrations et cas d'usage sur Claude.

Repérer les tâches à confier à un assistant

Tour de table : tâches répétitives, irritants, attentes
Rappel : du prompt ponctuel à l'assistant réutilisable
Les critères d'une tâche « assistable » : récurrente, cadrée, vérifiable

Panorama des assistants personnalisés

Instructions personnalisées, projets, assistants dédiés : quelles différences ?
Les solutions des principaux outils : projets et GPT personnalisés (ChatGPT), projets (Claude), Gems (Gemini), agents (Microsoft 365 Copilot, Mistral Le Chat)
Fonctionnalités, limites et conditions d'abonnement
Quelle solution pour quel besoin ?

Rédiger les instructions de son assistant

Rédiger les instructions de son assistant
Anatomie des instructions : rôle, mission, public, règles, ton, format de sortie
Donner des exemples de référence et des contre-exemples
Prévoir les cas limites : informations manquantes, demandes hors périmètre

Alimenter son assistant en connaissances

Choisir les documents de référence : procédures, modèles, charte éditoriale, FAQ
Préparer ses fichiers pour une meilleure exploitation (Word, PDF, Excel)
Ce qu'on ne dépose jamais : données personnelles, sensibles ou confidentielles
Limites de la base de connaissances : volume, mise à jour, hallucinations

Tester, évaluer et améliorer son assistant

Construire un jeu de tests à partir de cas réels
Évaluer les réponses : exactitude, respect des consignes, ton, format
Corriger les instructions par itérations successives

Automatiser ses tâches et déployer son assistant

Cas types : courriels récurrents, comptes rendus, synthèses, reformulations, extraction de données
Enchaîner plusieurs étapes dans un même assistant
Partager son assistant avec son équipe : droits d'accès, confidentialité, maintenance

L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés.

Accessibilité des PSH
1 jour / 7 heures
Présentiel
Senlis, Beauvais, Compiègne, Saint-Quentin, Soissons, Amiens, Friville

350 €HT

Nous construisons avec vous des formations sur mesure pour répondre aux enjeux de votre entreprise.

Nos solutions de formation

Fidèles à nos objectifs d'adaptation à vos besoins, nous avons de nombreuses solutions de formations à vous proposer :
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Financer sa formation

Selon votre statut et la formation envisagée, vous pourrez faire appel à différents dispositifs de financement.
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Des équipes dédiées à votre écoute

Nos équipes Sourcing / Placement vous accompagnent dans l'ensemble des démarches de votre projet.
Que vous soyez futur alternant, salarié, individuel, demandeur d'emploi ou encore une entreprise, nos conseillers restent à votre entière disposition.