Se mettre en conformité à l'heure de la loi IA

Attestation de formation

Poste informatique et accès Claude (PROMEO peut mettre à disposition le matériel).

Le cadre : AI Act, RGPD, droit du travail

Ce qui s'applique déjà, ce qui arrive en 2027 et ce que risque l'entreprise : AI Act modifié par l'omnibus IA de juillet 2026, RGPD, consultation du CSE, éthique au-delà de la loi.
Jeu de la « pyramide vivante » : classer 12 cas réels par niveau de risque.

Audit de l'usage actuel

Grille en 7 blocs : secteur, outils IA (y compris intégrés aux logiciels), métiers et tâches, données traitées et où elles partent, charte et RGPD, responsables, vision du déploiement.
Entretien en binôme pour révéler les usages cachés.

Choisir l'IA selon l'utilité

On repart de zéro : on part du besoin et des données, pas du classement des modèles.
Familles d'offres, du gratuit au souverain, et trois critères éliminatoires : contrat, hébergement, administration.
Atelier « appel d'offres express », à défendre face à un DAF et un RSSI.

Configurer l'IA selon les restrictions métier

Démonstration d'une console d'administration : comptes et accès, données (entraînement, conservation, partage), fonctions, connecteurs et agents, traçabilité.
Profils de réglages par groupe métier, puis les cinq pièges les plus fréquents.

Limites d'usages et autorisations

Classer ses données en quatre couleurs, fixer pour chaque métier ce qui est autorisé, sous conditions ou interdit, puis qui peut utiliser quoi et pourquoi.
Le « tribunal des cas limites » tranche 8 situations réelles : tri de CV, fichier clients, cahier des charges confidentie.

Bonnes pratiques et adhésion des équipes

Jeu des « 7 erreurs » sur un cas réaliste, puis les 10 règles d'or du collaborateur.
Comment faire appliquer la charte : sensibilisation obligatoire avant l'accès aux outils, un ambassadeur par service, un mois de déclaration des usages sans sanction.

Désigner la bonne personne

Qui répond de quoi : direction, référent IA, DPO, informatique, RH, CSE.
Le profil, les missions et le temps à prévoir pour le référent IA, avec une gouvernance adaptée à la taille de l'entreprise.
Atelier « casting du référent » sur six critères.

Rédiger la charte

Assemblage de la charte en 8 rubriques à partir des pièces produites dans la journée : une page, signée par la direction.
Les conditions pour la rendre opposable : règlement intérieur, CSE. Crash-test en binôme : « le nouvel arrivant », puis « le contrôleur ».

L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés.