POWERPOINT - Avancé (Certification TOSA)
Public et prérequis
Toute personne souhaitant utiliser les fonctions avancées du logiciel de présentation PowerPoint
Avoir acquis des bases dans l'utilisation du logiciel de présentation PowerPoint par une formation précédente ou l'expérience professionnelle et pratiquer régulièrement
Les objectifs
Personnaliser son environnement PowerPoint afin de l'adapter au mieux aux différents contextes d'utilisation
Enregistrer les présentations selon le moment adéquat et maîtriser les méthodes d'organisation des diapositives, y compris les modes automatiques
Optimiser l'usage des outils d'effets de style du logiciel à disposition pour adapter chaque information à la mise en forme adéquate
Gérer l'insertion de supports visuels divers et externes au logiciel
Personnaliser un thème et/ou un modèle afin de l'adapter à la charte de son entreprise
Maîtriser le paramétrage de son environnement PowerPoint
Utiliser toutes les options du logiciel en matière de diffusion et de publication afin d'optimiser les contenus d'une présentation
Optimiser la présentation des informations
Créer des tableaux de différents styles pour illustrer et étayer sa présentation
Insérer et modifier tout type d'objet dans un document PowerPoint pour gérer les effets de transition des diapositives
Optimiser le rendu d'une présentation en utilisant l'intégralité des fonctions avancées sur chaque diapositive
Les méthodes pédagogiques et d’encadrement
Ce parcours de formation représente une durée totale de 14 heures : 12 h en présentiel, 40 min de test pré-formatif et 1 h 20 de passage pour la certification TOSA® PowerPoint dont le prix est intégré au coût de la formation
Organisation pédagogique du parcours :
Test pré-formatif TOSA® PowerPoint : analyse du résultat avec le formateur et principaux rappels sur l'ensemble du programme de formation pour une confirmation du niveau de l'apprenant : 0 h 40
Formation : combinaison de la formation classique en présentiel accompagné par le formateur, avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques permettant à l'apprenant de progresser à son rythme ; ainsi que des activités d’apprentissage en ligne selon les besoins, le tout axé sur l’expérience des apprenants
Passage de la certification TOSA® PowerPoint : 1 h 20
Encadrement pédagogique : la formation est animée par des formateurs experts, validés par nos équipes pédagogiques
Certification TOSA® PowerPoint
Salles de formation équipées, maintenues et mises à jour régulièrement au niveau du matériel et des logiciels
Plateforme de gestion de contenu de formation numérique (avec l'utilisation d'un casque audio pour le suivi des vidéos) disponible pendant 1 an
En cas de problème de connexion en dehors de la formation, contact mail pour une aide technique
Mettre en forme les diapositives
Rappel sur la mise en forme
Poser et gérer les tabulations
Utiliser les thèmes et dispositions
Créer des dispositions personnalisées
Travailler en mode plan
Créer des diapositives en mode plan
Saisir du texte en affichage mode plan
Gérer l'affichage en mode Plan
Déplacer du texte sur un plan
Présenter à partir d'un document Word
Tableaux et graphique SmartArt
Insérer et compléter un tableau
Utiliser et gérer les styles de tableau
Modifier et mettre en forme un tableau
Gérer les cellules, les lignes et les colonnes d'un tableau
Insérer et gérer un graphique SmartArt (processus, cycle, relation, hiérarchie, pyramide…)
Saisir, modifier supprimer du texte dans un objet SmartArt
Mettre en forme un graphique SmartArt
Représentation graphique
Insérer et personnaliser un graphique
Gérer les modèles des graphiques
Insérer un objet graphique d'une autre application
Projeter un diaporama
Projeter un diaporama
Utiliser les raccourcis généraux, les entrées manuscrites, le pointeur laser…
Utiliser le mode présentateur
Les masques et les modèles
Utiliser les masques de diapositives, du document, des pages de notes
Modifier, personnaliser les dispositions
Ajouter des espaces réservés au masque
Exploiter les masques de pages de notes
Exploiter le masque de document
Utiliser un modèle de présentation
Créer et modifier un modèle de présentation
Animer un diaporama
Insérer un clip audio ou vidéo
Gérer des clips audio/vidéo, modifier les points de départ, les durées
Ajouter des interactions et des effets d'animation sur des objets
Personnaliser et déclencher automatiquement des effets d'animation
Ajouter et gérer des effets de transition sur les diapositives
Gérer le défilement automatique des diapositives
Créer un diaporama personnalisé
Insérer des diapositives d'une autre présentation
Partager, protéger vos présentations
Créer un package sur CD-Rom ou dans un dossier
Exporter vers des formats courants
Convertir une présentation PowerPoint
Protéger une présentation par mot de passe
Finaliser une présentation
Authentifier un document avec une signature numérique
L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés
Passage de la certification TOSA® PowerPoint : test adaptatif avec plusieurs typologies de questions (activités interactives : relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation rencontrées en entreprise
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Score minimum à atteindre pour valider la certification : 351 points sur 1000
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