Travailler efficacement avec GOOGLE Workspace

Attestation de formation

Salles de formation équipées, maintenues et mises à jour régulièrement au niveau du matériel et des logiciels

L'environnement Google Workspace

Présentation des participants, recueil des attentes, positionnement rapide
Ce qu'est Google Workspace : logique cloud, collaboration en temps réel, sauvegarde automatique

Google Drive : organiser et partager

Interface : Mon Drive, Drives partagés, Partagés avec moi, Récents, Corbeille
Créer des dossiers, importer, déplacer et renommer des fichiers, ajouter des raccourcis
Partage : droits Lecteur, Commentateur et Éditeur, lien ou invitation nominative
Rechercher un fichier efficacement (filtres, recherche avancée)
Historique des versions, restauration
Bonnes pratiques de sécurité : ne pas sur-partager, vérifier les accès
Atelier : créer l'arborescence d'un projet fictif et la partager avec un binôme

Docs et Slides : produire à plusieurs

Docs : mise en forme, styles de titres, table des matières
Mode Suggestion, commentaires, mentions (@), attribution de tâches
Slides : thèmes, dispositions, insertion d'images et de graphiques Sheets liés
Import et export de fichiers Office (.docx, .pptx), ouverture en mode compatibilité
Atelier : co-rédiger un compte rendu, puis créer une présentation de 3 diapositives

Gmail, Agenda et Meet : l'essentiel

Gmail : libellés, filtres automatiques, réponses types, recherche
Agenda : créer un événement, inviter des participants, agendas partagés, prise de rendez-vous
Meet : lancer une réunion, partager son écran, utiliser le chat

Google Sheets : prise en main

Interface : classeur, onglets, cellules, barre de formule, menus
Saisie et types de données : texte, nombres, dates, pourcentages
Sélection, copie, recopie incrémentée, poignée de recopie
Mise en forme : formats de nombre, bordures, couleurs alternées, fusion (et ses limites)
Lignes et colonnes : insérer, masquer, figer les volets
Premières formules : opérateurs, SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB
Atelier fil rouge : créer un tableau de suivi des ventes ou des dépenses

Google Sheets : calculs et gestion des données

Références relatives et absolues
Fonctions conditionnelles
Trier et filtrer les données
Mise en forme conditionnelle
Graphiques
Tableaux croisés dynamiques
Atelier : construire un tableau de bord et mettre en évidence les valeurs

Module IA : Gemini dans Google Workspace

Principes et limites : vérifier les résultats, ne pas saisir de données sensibles, respecter la politique de l'entreprise
Le panneau latéral Gemini dans Sheets : générer un tableau, expliquer une formule, analyser des données, créer un graphique
Aperçu de Gemini dans Gmail (rédaction, résumé) et dans Docs (aide à la rédaction)
Rédiger une bonne requête : contexte, tâche, format attendu
Atelier : utiliser Gemini pour créer ou améliorer un fichier

L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés.