Débuter avec Microsoft 365

Attestation de Formation

Salles de formation équipées, maintenues et mises à jour régulièrement au niveau du matériel et des logiciels.

L'environnement Microsoft 365

Ce qu'est Microsoft 365 : abonnement, cloud, applications et services

Se connecter au portail (office.com / application Microsoft 365 Copilot), découvrir la page d'accueil

Le lanceur d'applications : vue d'ensemble de Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, Forms, Planner

Applications de bureau, applications web et applications mobiles : différences et usages

Gérer son profil, sa langue et ses paramètres de sécurité (authentification multifacteur)
Rechercher dans Microsoft 365 : fichiers, personnes, e-mails

OneDrive : stocker et partager ses fichiers

OneDrive, SharePoint, Teams : qui stocke quoi ? (OneDrive pour ses fichiers, SharePoint et Teams pour les fichiers d'équipe)

Créer des dossiers, importer, déplacer, renommer, supprimer et restaurer depuis la corbeille

Synchronisation avec l'Explorateur de fichiers : icônes d'état, fichiers à la demande

Partager un fichier ou un dossier : lien, droits de lecture ou de modification, date d'expiration

Historique des versions et restauration

Outlook : messagerie et calendrier

Interface : volets, dossiers, Boîte de réception Prioritaire

Rédiger, répondre, transférer ; joindre un fichier ou partager un lien OneDrive

Signature, réponse automatique d'absence

Organiser : dossiers, catégories, indicateurs, règles simples, recherche

Calendrier : créer un rendez-vous, une réunion Teams, gérer les invitations et les disponibilités

Contacts et groupes de contacts

Microsoft Teams : communiquer et collaborer

Interface : Conversation, Teams, Calendrier, Activité, Fichiers

Conversations individuelles et de groupe : mise en forme, mentions (@), réactions, partage de fichiers

Équipes et canaux : publier, répondre dans un fil, épingler, gérer les notifications

L'onglet Fichiers d'un canal et le lien avec SharePoint

Réunions : rejoindre, couper le micro et la caméra, partager son écran, flouter l'arrière-plan, lever la main, chat de réunion

Statut de présence et bonnes pratiques (quand utiliser Teams plutôt qu'Outlook)

Word : les fondamentaux

Interface : ruban, onglets, barre d'accès rapide, enregistrement automatique sur OneDrive

Saisie, sélection, copier-coller, annuler

Mise en forme des caractères et des paragraphes : polices, alignements, retraits, interlignes

Listes à puces et numérotées

Insérer une image, un tableau simple, un en-tête et un pied de page avec numéro de page

Excel : les fondamentaux

Interface : classeur, feuilles, cellules, barre de formule

Saisie de données : texte, nombres, dates ; recopie incrémentée

Lignes et colonnes : insérer, supprimer, ajuster, figer les volets

Formats de nombre : monétaire, pourcentage, date
Opérateurs et formules simples

Fonctions de base
Somme automatique
Mise en forme : bordures, couleurs, styles de cellule

PowerPoint : les fondamentaux

Interface : volet des miniatures, zone de diapositive, notes

Créer une présentation à partir d'un thème ; choisir une disposition

Ajouter du texte, des images, des icônes et des formes

Transitions et animations simples

Module IA : découvrir Copilot

Ce qu'est l'IA générative et ce que fait Copilot

Copilot Chat et Microsoft 365 Copilot : la différence d'accès selon la licence

Règles d'usage : vérifier les résultats, ne pas saisir de données sensibles, respecter la charte de l'entreprise

Rédiger un bon prompt : objectif, contexte, source, format attendu

L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés.