Assistanat Digital & Automatisation des Tâches

Attestation de formation

Apports théoriques, exercices pratiques, documents types.
Salle de formation équipée, maintenue et mise à jour régulièrement au niveau du matériel et logiciel à utiliser

Concevoir et mettre en œuvre un processus automatisé adapté à un besoin métier

Concevoir et configurer un flux automatisé (formulaire rempli / mail automatique / document généré / classement) répondant à un besoin concret.
Créer et paramétrer un reporting automatisé permettant d'exploiter les données issues du processus numérique. (Excel + Power BI ou Google Sheets)
Identifier et appliquer les bonnes pratiques de sécurité et de conformité RGPD pour fiabiliser les échanges de données

Analyser les outils et pratiques de la digitalisation et de l'automatisation

Analyser l'évolution des fonctions administratives à l'ère du numérique.
Identifier les tâches répétitives susceptibles d'être automatisées dans son activité professionnelle.
Sélectionner et mobiliser les outils numériques adaptés à l'automatisation (Power Automate, Outlook, Gmail, Canva, ChatGPT).

Cartographier et automatiser ses activités récurrentes

Recenser et cartographier les tâches bureautiques répétitives.
Concevoir et appliquer des modèles normalisés de courriels et de documents (Word, Gmail, Outlook).
Paramétrer des règles de messagerie (tri automatique, réponses rapides, classement).
Mettre en œuvre un processus de classement automatique des pièces jointes (Drive, OneDrive).
Concevoir un flux automatisé simple à l'aide de Power Automate.

Exploiter l'intelligence artificielle pour créer et rédiger des documents

Utiliser l'intelligence artificielle pour assister la rédaction de messages, de comptes rendus ou de synthèses.
Générer des réponses types et des contenus professionnels automatisés.
Créer un modèle de document dynamique en lien avec un tableur (Word + Excel)

Concevoir un mini-processus automatisé adapté à son activité

Concevoir et paramétrer un flux automatisé complet répondant à un besoin métier.
Intégrer différents outils dans une chaîne d'automatisation (formulaire ? email ? document ? classement).
Mettre en place un reporting automatisé via un tableur ou un tableau de bord (Excel, Power BI, Google Sheets).
Appliquer les principes de sécurité, de protection des données et de conformité RGPD dans la mise en œuvre des automatisations.

L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des cas pratiques et exercices proposés.