OUTLOOK - Avancé (Certification TOSA)

Toute personne ayant à utiliser les bases du logiciel de messagerie Outlook

Avoir suivi une formation sur les bases de la messagerie Outlook ou avoir acquis un niveau équivalent et pratiquer régulièrement

Créer des comptes utilisant différents protocoles d'hébergement et les catégoriser
Partager et déléguer différents tâches et éléments dans le cadre d'un travail collaboratif
Suivre et gérer les tâches communes à son organisation dans un but de partager de l'information
Modifier l'aspect d'un message en utilisant les options avancées du logiciel ou de l'application Outlook et programmer son envoi et retrouver un message selon sa date, son importance ou encore sa taille
Créer sa ou ses signatures de mail en vue de s'adapter aux différents interlocuteurs
Mettre à jour et effectuer le suivi de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Créer et utiliser une liste de distribution
Maîtriser les indicateurs de suivi et toutes les possibilités de délégation afin de gérer rapidement l'information
Configurer de manière optimale les flux RSS pour être alerté.e de l'évolution d'un ou plusieurs domaines professionnels
Créer et envoyer des formulaires ou des modèles d'email au format OFT
Maîtriser la création d'images ou de liens hypertexte dans un message afin de se conformer à la charte de son entreprise
Importer et exporter les informations depuis un calendrier dans une perspective de gestion optimale de son temps

Ce parcours de formation représente une durée totale de 7 heures : 5 h 30 en présentiel, 30 min de test pré-formatif et 1 h de passage pour la certification TOSA® Outlook dont le prix est intégré au coût de la formation
Organisation pédagogique du parcours :
Test pré-formatif TOSA® Outlook : analyse du résultat avec le formateur et principaux rappels sur l'ensemble du programme de formation pour une confirmation du niveau de l'apprenant : 0 h 30
Formation : combinaison de la formation classique en présentiel accompagné par le formateur, avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques permettant à l'apprenant de progresser à son rythme ; ainsi que des activités d’apprentissage en ligne selon les besoins, le tout axé sur l’expérience des apprenants
Passage de la certification TOSA® Outlook : 1 h
Encadrement pédagogique : la formation est animée par des formateurs experts, validés par nos équipes pédagogiques