EXCEL - Intermédiaire (Certification TOSA)

Bureautique

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Public et prérequis

Toute personne ayant à créer et exploiter des tableaux de données

Avoir suivi une formation Excel Débutant ou avoir acquis un niveau équivalent et pratiquer régulièrement

Les objectifs

Utiliser les fonctions de collage spécial et les options avancées d'enregistrement/impression lorsque la taille des données est importante, afin de faciliter le partage de l'information au sein d'un groupe de travail
Créer des formules longues renvoyant à plusieurs cellules du tableur, afin de mener à bien des calculs statistiques élémentaires
Créer et mettre en forme un tableau de données avec insertion d'objets graphiques, en vue de faciliter l'interprétation des données
Rechercher des données en utilisant différents types de filtres, en vue de modifier ou remplacer les séries de données d'un graphique
Gérer l'onglet fichier et l'historique des documents récents avec le bon niveau de personnalisation et d'affichage, afin de garantir la sécurité des données associées
Recourir à la bibliothèque des fonctions avancées du tableur pour accéder aux fonctions les plus complexes de calcul, de texte et de dates et afficher leur syntaxe
Intégrer aux calculs sur les bases de données les fonctions permettant d'effectuer sur celles-ci les opérations arithmétiques et statistiques recherchées
Gérer des tableaux et des bases de données étendues en utilisant les fonctions avancées de tri et de filtres, afin de mener des analyses fines de données massives
Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources

Les méthodes pédagogiques et d’encadrement

Ce parcours de formation représente une durée totale de 14 heures : 12 h en présentiel, 40 min de test pré-formatif et 1 h 20 de passage pour la certification TOSA® Excel dont le prix est intégré au coût de la formation
Organisation pédagogique du parcours :
Test pré-formatif TOSA® Excel : analyse du résultat avec le formateur et principaux rappels sur l'ensemble du programme de formation pour une confirmation du niveau de l'apprenant : 0 h 40
Formation : combinaison de la formation classique en présentiel accompagné par le formateur, avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques permettant à l'apprenant de progresser à son rythme ; ainsi que des activités d’apprentissage en ligne selon les besoins, le tout axé sur l’expérience des apprenants
Passage de la certification TOSA® Excel : 1 h 20
Encadrement pédagogique : la formation est animée par des formateurs experts, validés par nos équipes pédagogiques

Rappels

Création et mise en forme d'un tableau
Création de formules arithmétiques simples, de sommes automatiques, de pourcentages

Fonctions avancées

Utiliser des coordonnées absolues ou mixte dans une formule de calcul
Créer et gérer une mise en forme conditionnelle pour faire ressortir des informations
Insérer une date avec ou sans mise à jour automatique, format des dates
Utiliser les fonctions statistiques simples (Moyenne, Min, Max...)
Créer une formule conditionnelle (si...alors...sinon)
Nommer une plage de cellules (pour faciliter les formules de calcul, la sélection de données)
Utiliser la validation des données pour contrôler la saisie
Figer des volets pour verrouiller des lignes et des colonnes à l'écran
Appliquer une mise en page soignée (en-tête/pied de page, zone d'impression, saut de page, titres)
Grouper des données sous forme de plan

Graphiques et gestion d'objets

Insérer et mettre en forme un graphique
Gérer les options du graphique (légende, table des données, échelle, titres, étiquettes…)
Gérer les séries (afficher une série avec un type différent des autres, ajout de données)
Créer et gérer des graphiques Sparklines pour afficher les tendances des données
Gérer les modèles de graphique
Tracer, positionner, modifier une forme automatique
Insérer et gérer une image

Bases de données et tableaux croisés dynamiques

Créer et gérer un tableau de données
Trier sur un ou plusieurs champs
Ajouter des calculs dans un tableau de données
Filtrer sur une ou plusieurs valeurs d'un champ & sur un ou plusieurs champs
Extraire des enregistrements à l'aide de l'outil "filtre élaboré"
Utiliser les fonctions statistiques avec critères (Bdsomme, Bdnb...)
Créer, modifier et ajouter des calculs dans un tableau croisé dynamique
Filtrer et regrouper des données dans un tableau croisé dynamique
Filtrer les données avec des segments ou une chronologie
Créer, modifier un graphique croisé dynamique
Gérer les valeurs vides et les doublons dans une liste

Optimiser les calculs

Appliquer des conditions multiples, imbriquées (Si, Et, Ou, Si.conditions...)
Effectuer des calculs sur les dates et sur les heures (Datedif, Temps, Joursem, Serie.jour.ouvre…)
Utiliser les fonctions de recherche (Recherchev, Index, Equiv...)
Utiliser les fonctions statistiques (Sommeprod, Nb.si.ens, Somme.si.ens…)
Utiliser les fonctions texte (Gauche, Concat, Stxt, Majuscule...)

Accessibilité des PSH
2 jours / 14 heures
Présentiel
Senlis, Beauvais, Compiègne, Saint-Quentin, Soissons, Amiens, Friville

630 €HT

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