Bureautique

EXCEL - 35 HEURES - TOSA

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CPF

Les Objectifs

  • Créer, modifier un tableau contenant des formules de calcul simples
  • Maitriser les fonctions avancées de calculs et de mise en page
  • Créer, modifier un graphique
  • Créer, alimenter et exploiter une base de données
  • Créer des formules de calcul élaborées
  • Améliorer la performance des tableaux complexes

Les méthodes pédagogiques et d'encadrement

  • Parcours personnalisé en fonction des objectifs à atteindre
  • Le stagiaire progresse à son rythme, accompagné en permanence par le formateur
  • La formation est animée par des formateurs experts, validés par nos équipes pédagogiques

Le programme

Les "sur-mesure"

Création d'un tableau simple

  • Se déplacer rapidement dans un classeur
  • Mettre en forme les cellules (police, alignement, encadrement, nombres)
  • Supprimer, déplacer, copier une plage de cellules
  • Saisir une formule arithmétique
  • Utiliser la fonction somme automatique
  • Ouvrir, fermer, créer, enregistrer un classeur

Fonctions complémentaires de base

  • Copier vers des cellules non adjacentes
  • Utiliser le collage spécial (valeur, formule)
  • Insérer, déplacer, supprimer, dimensionner des cellules, lignes, colonnes
  • Fusionner des cellules, orienter le texte
  • Gérer les feuilles du classeur (renommer, déplacer, supprimer,…)
  • Appliquer une mise en page (orientation, marge …)

Fonctions avancées

  • Insérer la date avec/sans mise à jour automatique
  • Gérer le format des dates
  • Créer une formule conditionnelle
  • Utiliser les fonctions statistiques simples (min, max …)
  • Gérer une mise en forme conditionnelle
  • Nommer une plage de cellules, définir des coordonnées absolues
  • Gérer les Lignes/colonnes figées à l'écran / répétées à l'impression
  • Personnaliser les en-tête et pied de page
  • Insérer des sauts de pages manuels
  • Insérer une zone d'impression

Graphiques et outils de dessin

  • Insérer et mettre en forme un graphique
  • Gérer les options du graphique (légende, table des données, échelle, …)
  • Gérer les séries (afficher une série avec un type différent des autres)
  • Ajouter des zones de texte, formes automatiques, graphiques SmartArt
  • Créer et gérer des graphiques Sparklines

Bases de données

  • Structurer une base de données
  • Trier sur un ou plusieurs champs
  • Filtrer sur une ou plusieurs valeurs d'un champ et sur un ou plusieurs champs
  • Extraire des enregistrements à l'aide de l'outil « filtre élaboré
  • Utiliser les fonctions statistiques avec critères
  • Créer, modifier, gérer un tableau croisé dynamique

Optimiser un tableau

  • Convertir des données
  • Créer des séries de données personnalisées
  • Effectuer des collages spéciaux avec calcul
  • Utiliser les fonctions texte (gauche, concaténer, …)
  • Créer des formats personnalisés
  • Protéger les cellules, les feuilles, le classeur
  • Créer un modèle
  • Créer des affichages personnalisés (vues, …)

Optimiser les calculs

  • Appliquer des conditions multiples, imbriquées
  • Effectuer des calculs sur les dates
  • Utiliser les fonctions de recherche (recherche V)
  • Consolider plusieurs tableaux
  • Utiliser les fonctions financières
  • Faire des simulations de résultats

Modalité d'évaluation

  • L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés
  • Passage Certification TOSA