Bureautique

ACCESS Initiation - ENI - 21 h

Partager sur

CPF

Les Objectifs

  • Concevoir et structurer une base de données relationnelle
  • Créer, modifier et exploiter des requêtes
  • Créer des formulaires et des états

Les méthodes pédagogiques et d'encadrement

  • Alternance d'apports théoriques et de cas pratiques
  • La formation est animée par des formateurs experts, validés et disposant de 5 à 10 années d'expérience

Le programme

Les "sur-mesure"

Concevoir et organiser une base de données

  • Organiser et répartir les données entre différentes tables
  • Créer des tables, définir les champs
  • Identifier la clé primaire d'index
  • Définir les relations, assurer l'intégrité référentielle
  • Importer, exporter, attacher des données

Analyser les données : les requêtes

  • Créer une requête à partir d'une ou plusieurs tables
  • Mettre au point des requêtes «Sélection» : choix des champs, ordre de tri, définition des critères
  • Insérer des champs calculés
  • Regrouper les données sur un champ, une expression
  • Ajouter une ligne de synthèse : somme, moyenne…
  • Illustrer le résultat avec un graphique croisé dynamique
  • Agir sur les données avec les requêtes «Action» : mise à jour, ajout, suppression, création de table

Simplifier la saisie : les formulaires

  • Générer des formulaires simples
  • Appliquer des filtres et des tris
  • Créer des formulaires basés sur des requêtes
  • Travailler l'ergonomie du formulaire : case à cocher, boutons d'option, liste déroulante, calendrier
  • Insérer un sous-formulaire
  • Utiliser les expressions dans les formulaires

Mettre en valeur les résultats : les états

  • Créer des états colonne ou tabulaires
  • Ajouter un logo, un en-tête et un pied de page
  • Mettre au point des rapports structurés : trier, regrouper
  • Ajouter des totaux, des sous-totaux
  • Mettre en évidence les résultats : la mise en forme conditionnelle

Modalité d'évaluation

  • L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés
  • Passage de la certification ENI.