EXCEL - Avancé (Certification TOSA)
Public et prérequis
Toute personne ayant à créer et exploiter des tableaux de données
Avoir suivi une formation Excel Intermédiaire ou avoir acquis un niveau équivalent et pratiquer régulièrement
Les objectifs
Automatiser un certain nombre de tâche grâce à des macros simples et des séries automatisées, en vue de fluidifier la gestion des données et des fichiers
Utiliser la mise en forme automatique et la mise en forme conditionnelle pour systématiser la présentation des pages en l'adaptant aux différents types de données
Gérer et mettre en forme les différents objets graphiques disponibles dans Excel pour optimiser la lisibilité d'un classeur
Générer un tableau croisé dynamique à partir d'une base de données en vue de visualiser en temps réel les résultats de la modification des données sources
Paramétrer l'environnement Excel en utilisant les fonctions les plus avancées du mode backstage et de la barre d'outils, en vue d'optimiser l'organisation de l'espace de travail
Importer, modifier et exporter des données grâce à l'utilisation experte des fonctions de protection et de révision, dans le but de sécuriser les échanges et le partage de l'information
Mettre en œuvre l'intégralité des outils de vérification de formules, afin d'évaluer celles-ci et de s'assurer de la validité des calculs réalisés
Utiliser les fonctions matricielles, les fonctions financières et les fonctions de dates avancées, en vue d'affiner l'analyse de données produite à l'intention des décideurs
Présenter des données sous forme de plan, en vue de grouper ou dissocier les différents sous-ensembles
Créer et gérer des formulaires en vue d'optimiser l'interface utilisateurs
Réaliser des graphiques complexes correspondant aux contextes de l'analyse (démographie, marché financiers, etc.) afin de générer des simulations et scénarios appropriés
Créer et analyser des tableaux croisés dynamiques pour tous types de données, en utilisant les fonctions de synthèse et les options d'actualisation, afin d'optimiser l'aide à la décision
Les méthodes pédagogiques et d’encadrement
Ce parcours de formation représente une durée totale de 14 heures : 12 h en présentiel, 40 min de test pré-formatif et 1 h 20 de passage pour la certification TOSA® Excel dont le prix est intégré au coût de la formation
Organisation pédagogique du parcours :
Test pré-formatif TOSA® Excel : analyse du résultat avec le formateur et principaux rappels sur l'ensemble du programme de formation pour une confirmation du niveau de l'apprenant : 0 h 40
Formation : combinaison de la formation classique en présentiel accompagné par le formateur, avec alternance d'apports théoriques et d'exercices pratiques permettant à l'apprenant de progresser à son rythme ; ainsi que des activités d’apprentissage en ligne selon les besoins, le tout axé sur l’expérience des apprenants
Passage de la certification TOSA® Excel : 1 h 20
Encadrement pédagogique : la formation est animée par des formateurs experts, validés par nos équipes pédagogiques
Certification TOSA® Excel
Salles de formation équipées, maintenues et mises à jour régulièrement au niveau du matériel et des logiciels
Plateforme de gestion de contenu de formation numérique (avec l'utilisation d'un casque audio pour le suivi des vidéos) disponible pendant 1 an
En cas de problème de connexion en dehors de la formation, contact mail pour une aide technique
Rappels sur les bases et ajustements éventuels
Selon le niveau des apprenants
Bases de données et tableaux croisés dynamiques
Créer et gérer un tableau de données
Trier sur un ou plusieurs champs
Ajouter des calculs dans un tableau de données
Filtrer sur une ou plusieurs valeurs d'un champ & sur un ou plusieurs champs
Extraire des enregistrements à l'aide de l'outil "filtre élaboré"
Utiliser les fonctions statistiques avec critères (Bdsomme, Bdnb...)
Créer, modifier et ajouter des calculs dans un tableau croisé dynamique
Filtrer et regrouper des données dans un tableau croisé dynamique
Filtrer les données avec des segments ou une chronologie
Créer, modifier un graphique croisé dynamique
Gérer les valeurs vides et les doublons dans une liste
Optimiser un tableau
Convertir des données (fractionner du texte en plusieurs colonnes)
Créer des séries de données personnalisées
Effectuer des collages spéciaux avec calcul
Créer des formats personnalisés
Protéger les feuilles, le classeur
Créer, enregistrer et utiliser un modèle
Créer, protéger et utiliser un formulaire
Créer, appliquer ou supprimer un affichage personnalisé
Créer et gérer des liens hypertextes
Importer, actualiser et gérer des données externes
Optimiser les calculs
Appliquer des conditions multiples, imbriquées (Si, Et, Ou, Si.conditions...)
Effectuer des calculs sur les dates et sur les heures (Datedif, Temps, Joursem, Serie.jour.ouvre…)
Utiliser les fonctions de recherche (Recherchev, Index, Equiv...)
Utiliser les fonctions statistiques (Sommeprod, Nb.si.ens, Somme.si.ens…)
Utiliser les fonctions financières (VPM…)
Utiliser les fonctions texte (Gauche, Concat, Stxt, Majuscule...)
Faire des simulations de résultats (valeur cible, solveur)
Créer et utiliser des tables de données à deux entrées
Consolider des tableaux (synthétiser les données de tableaux ayant une structure identique)
L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés
Passage de la certification TOSA® Excel : test adaptatif avec plusieurs typologies de questions (activités interactives : relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation rencontrées en entreprise
Format du test : 35 questions – 60 minutes
Score minimum à atteindre pour valider la certification : 351 points sur 1000
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