Offre :

Missions principales :

 

-       Fichier Fournisseurs

o    Création fournisseurs

o    Mise à jour au fil de l’eau du fichier fournisseurs

o    Suivi de la cotation du fournisseur en fonction des critères et demandes des services émetteurs

-       Bons de commande :

o    Saisie des bons de commandes suivant un devis

o    Impression des commandes fournisseurs

o    Envoi des bons de commandes par fax

o    Envoi des bons de commandes par courrier

o    Dispatching des commandes

o    Rapprochement des commandes et des AR Fournisseurs le cas échéant et devis FRS

-       Factures Fournisseurs :

o    Copie des factures fournisseurs au jour le jour

o    Imputation par n°d’ordre

o    Vérification de la présence du numéro de commande sur la facture

-       Suivi de commande :

o    Saisie des bons de livraison en informatique

o    Rapprochements des commandes, des Bons de livraison et des factures

o    Relance des BL auprès des chantiers, magasins ou atelier

o    Contrôles des réceptions  (BL) par rapport à la facture (quantités, prix)

o    Validation des factures fournisseurs sur GEST

o    Gestion des reliquats de commandes

o    Relance des reliquats sur demande des émetteurs de la commande

o    Suivi des litiges de facturation en relation avec le service comptable et le service émetteur de la commande

o    Déclenchement de fiches d’anomalies en cas de marchandises défectueuses, prix non conformes, retard de livraison et évaluation de la cote fournisseur en conséquence

-       Tâches annexes :

o    Standard téléphonique en binôme avec la secrétaire administrative

o    Accueil en binôme avec la secrétaire administrative

o    Tâches de la secrétaire administrative en son absence (saisie des pointages salariés, facturation client)

o    Inscription des entrées et sorties dans le livre du personnel en binôme avec la secrétaire administrative

o    Visites médicales

o    PPSPS Client

o    Suivi de la géolocalisation

o    Enregistrement + scan des CCPU

o    Suivi des audits véhicules

Profil :

 

-       Rigueur et méthode pour le suivi des achats

-       Bonne connaissance des process d'achat

-       Dynamisme et esprit d'équipe

-       Polyvalence

-       Expérience dans une entreprise de la métallurgie appréciée

Offre :

Missions principales :

 

En collaboration avec la Responsable du Service, vos missions principales :

 

-       Suivi, contrôle et tenue de la comptabilité ;

-       Facturation des clients séminaires ;

-       Gestion des comptes fournisseurs ;

-       Lettrage et pointage des comptes ;

-       Elaboration de la déclaration de TVA ;

-       Gestion des stocks, inventaires et ratios ;

-       Elaboration de la situation financière.

 

Rémunération et avantages :

 

-       Salaire brut mensuel : selon profil

-       Mutuelle avec bonne prise en charge

-       Repas

 

Profil :

 

-       BTS Comptabilité

-       Qualités requises : dynamisme, rigoureux, bonne prise d’initiatives, bonne présentation générale